1. Veri sorumlusu
Depocuyuzbiz — iletişim: yurdumajans@gmail.com
Bu politika depocuyuzbiz.de web sitesi ve aynı hesaptan dağıtılan Android uygulamaları için geçerlidir: Depo Yönetim (Stok), Ekipman & Bakım, Personel Takip, Dosya Yükle, Fiyat, Satış, Kasam, İlaydos, Terminal, Meçhul.
2. İşlenen veriler
| Veri | Amaç | Nerede |
|---|---|---|
| Sicil numarası, ad soyad, rol, departman, şifre (geri döndürülemez şekilde şifrelenmiş) | Giriş ve yetkilendirme | Sunucu veritabanı |
| E-posta, telefon, işe başlama tarihi | Yalnızca Personel modülü kullanılıyorsa personel kaydı | Sunucu veritabanı |
| İş kayıtları: sayım, görev, palet, kontrol, satış, kasa hareketleri; kaydı yapan kullanıcı ve zaman damgası | Depo/işletme süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi | Sunucu veritabanı |
| Yüklenen dosyalar (Excel, görsel, belge) | Kullanıcının kendi yüklediği içeriğin işlenmesi ve paylaşımı | Sunucu diski |
| Teknik kayıtlar: IP adresi, istek zamanı, tarayıcı/uygulama sürümü | Güvenlik, hata takibi | Sunucu günlükleri |
| Oturum jetonu (token) ve arayüz tercihleri | Oturumun açık kalması | Cihazın kendi depolamasında |
Parmak izi / yüz tanıma (Kasam): Biyometrik veri Android'in kendi güvenli alanında kalır; uygulamaya veya sunucuya aktarılmaz. Uygulama yalnızca "doğrulandı / doğrulanmadı" sonucunu görür.
Konum: Uygulamalarda konum verisi toplanmaz ve sunucuya gönderilmez.
3. Toplamadığımız veriler
- Reklam kimliği, reklam ağı veya izleyici (tracker) yok.
- Analitik/istatistik yazılımı (Google Analytics vb.) yok.
- Rehber, SMS, arama kaydı, cihazdaki dosyalara toplu erişim yok.
- Kişisel veriler satılmaz, pazarlama amacıyla üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
4. Üçüncü taraflar ve sunucu konumu
Sayfaların görünümü için Google Fonts (fonts.googleapis.com) ve jsDelivr (cdn.jsdelivr.net) üzerinden yazı tipi ve kütüphane dosyaları çekilir. Bu istekler sırasında cihazın IP adresi ilgili sağlayıcıya görünür; bu sağlayıcılara başka bir veri gönderilmez.
Sunucu Hetzner altyapısında, Finlandiya'da barındırılmaktadır. Verileriniz bu sunucuda saklanır; yani veriler Türkiye dışında bir veri merkezinde tutulur.
5. Saklama süresi
- Hesap ve iş kayıtları: hesap etkin olduğu sürece ve işletme kayıtları için gerekli olan süre boyunca.
- Web sunucusu erişim günlükleri: günlük döndürülür, 10 gün sonra silinir.
- Uygulama çalışma günlükleri: düzenli bakımda temizlenir, kişisel içerik barındırmaz.
- Yedekler: 14 gün sonra otomatik silinir.
- Hesap silindiğinde kişisel bilgiler silinir; işletme kayıtları kişiyle bağı koparılarak (anonimleştirilerek) saklanabilir.
6. Hesabınızı ve verilerinizi silme
Uygulama içinden
Depo Yönetim uygulamasında Performansım sayfasını açın, sayfanın altındaki «Hesabımı silmek istiyorum» düğmesine basın ve şifrenizle onaylayın. Talebiniz yöneticiye iletilir; sonuçlanana kadar aynı sayfadan geri çekebilirsiniz.
E-posta ile
Alternatif olarak yurdumajans@gmail.com adresine sicil numaranızı ve uygulama adını yazarak talep gönderebilirsiniz.
Talepler en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Silinen ve saklanan veriler
- Silinir: ad soyad, sicil numarası, telefon, personel kaydı (e-posta, pozisyon, işe başlama tarihi), sayfa yetkileri; hesap kapatılır ve giriş yapılamaz.
- Saklanır: yapılan iş kayıtları (sayım, görev, kontrol, kasa hareketi) işletme ve denetim kaydı olarak, kimliğinizle bağı koparılmış biçimde.
Uygulamayı telefonunuzdan kaldırmak, cihazdaki oturum jetonunu ve yerel tercihleri de siler.
7. Haklarınız
KVKK 11. madde uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini, silinmesini veya anonim hâle getirilmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı yukarıdaki e-posta adresine iletebilirsiniz.
8. Güvenlik
- Tüm trafik HTTPS ile şifrelenir.
- Şifreler geri döndürülemez biçimde (bcrypt) saklanır.
- Yetkilendirme rol bazlıdır; kullanıcı yalnızca yetkili olduğu ekranları ve verileri görür.
- Uygulamalar yalnızca depocuyuzbiz.de alan adına bağlanır; dış bağlantılar telefonun tarayıcısında açılır.
- Uygulama verisi bulut yedeklemesine dâhil edilmez.
9. Çocuklar
Uygulamalar iş yeri kullanımına yöneliktir ve 13 yaş altındaki çocuklara yönelik değildir; bilerek bu yaş grubundan veri toplanmaz.
10. Değişiklikler
Bu politika değiştiğinde sayfanın üst kısmındaki yürürlük tarihi güncellenir. Önemli değişikliklerde uygulama içinde bilgilendirme yapılır.